很多时候PPT不必做得太复杂,简洁干净就至少有个60分。但在不使用很多装饰元素的基础上,怎么排版PPT里的文字才能简洁干净呢?
1、精简文字,提炼主要内容。
不要在一页幻灯片上放置太多文字或图像,以免让观众感到混乱。太多文字也无法做更多视觉上的美化。
2、统一字体。
确保整个PPT使用相同1-3种字体,以保持一致性和专业性。我觉得2种比较好。同时,根据PPT的风格去选择字体。比如:时尚一点点的,就选择无衬线的字体;中国风PPT就可以选择传统的书法或者宋体等等;可爱一点的PPT就可以使用手写字体,等等。
3、统一字体大小。
重要的信息,用大号/加粗字体,一些冗长的描述用小号字体。
4、统一字体颜色。
重要的信息,用重点色,或与背景反差比较大的颜色。而次要信息,则用灰色。比如:白色背景,标题用深蓝色,次要信息用浅灰色。这样观众一眼就能看到PPT里的重要信息。
5、适当留白。
全是文字就等于全是空白。留白能让眼睛得到休息,让画面简洁、有呼吸感。同时,PPT里“文字块”和“文字块”之间的间隔和留白是区分内容A和内容B的重要方式。
同时,留白多少也能表示相互之间内容的关联性有多大。而一片空白里有一处文字,那这处文字将得到凸显。
6、调整间距
这一点可能被忽略,但却很重要。适当的间距有利于阅读,过大,看起来稀疏,不好看;过小,看不清内容,阅读难度大。但,不重要的内容用小一些的间距可以让文字变成“一整块”,服务于排版。同样,在重点内容上如果用大间距,也不失一种排版方式。
总之,灵活应用。
PPT模板介绍
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